国家市场监管总局开展的“双随机,一公开”检查就要开始啦!据说今年稽查要比往年力度大,要求严格,如果你的企业被抽到了,不要着急,赶紧在检查开始前做好充足的准备吧!
“双随机,一公开”是什么?
"双随机"
要建立随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员的"双随机"抽查机制,严格限制监管部门自由裁量权。建立健全市场主体名录库和执法检查人员名录库,通过摇号等方式,从市场主体名录库中随机抽取检查对象,从执法检查人员名录库中随机选派执法检查人员。推广运用电子化手段,对"双随机"抽查做到全程留痕,实现责任可追溯。
"一公开"
加快政府部门之间、上下之间监管信息的互联互通,依托全国企业信用信息公示系统,整合形成统一的市场监管信息平台,及时公开监管信息,形成监管合力。
企业在“双随机”检查前要准备什么
即将开始的双随机检查,经过ISO体系认证的企业必须知道、熟悉掌握的内容:
1. 请核查本企业的有关证件是否有效。资质、营业执照、许可证(及对应的人员持证数量要求)、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复、消防验收等。
2. 这些证件必须有效:计量器具校准或检定证书、特种设备检定证书,特种作业人员上岗证、其它法定要求持证上岗证等。
3. 实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致性(与社保人数基本吻合),是否有差别?否则认证证书无效。
4. 必须清楚公司手册、程序的发布时间,必须持有:有效的手册和程序文件,必须有管理制度、技术、规程等文件。手册和程序要发到有关人员(发放电子版也可,但至少有1套纸质的且是手动签字审批的)。
5. 管理人员要熟悉管理方针、管理目标及本部门的目标达成情况;目标怎么考核和检查,是否完成。
6. 公司各部门负责人的分工要明确,要与手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。
7. 管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。有:(1)认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。(2)认证的哪几个管理体系(质量、环境、安全健康体系......)。(3)认证的审核员与咨询老师不是一个机构,也不能一个机构,必须分开。
8. 要整理、完善公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;国家强制要求的产品标准,要有委托第三方的产品检验报告。
9. 在管理手册中确定特殊过程的,要有确认记录。
10. (1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间;
(2)必须提供:内部审核的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料;管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表做了哪些推动工作,要能说清楚。
11. 外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留。
12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并按照审核计划上的人员名字说,同时陪审人员必须清楚所陪同的老师、陪审的部门、及所开立的不符合报告内容。
13.认证所需的资料必须是企业自己或在咨询老师的指导下编制与准备,不能是咨询机构或认证机构审核老师编制与做的,否则证书无效。
14.管理人员、员工代表须知道环境安全目标指标及管理方案及其完成情况;合规性评价参与人员及评价结果。
注意事项
1. 没有收到信不代表没有被抽查到。没有收到信息,可能企业地址有异常,工商局可能会按照“通过登记的住所(或经营场所)无法联系”,从而把该企业列入经营异常名录。而且,对此,企业一无所知。
2. 这次没被抽查到,不代表以后就不会被抽查到。这次被抽查到,不代表以后就不会被抽查到。
3. 被“双随机一公开”抽查到后,好好配合检查。如果不配合,一样会对社会公示。
4. 抽查结果的录入及公示主要有这几种:正常,该企业隐瞒真实情况弄虚作假并列入经营异常名录,该企业严重不配合检查,通过登记的住所无法联系并列入经营异常名录。
5. 小心被骗。现在骗子花样百出,必要时候,可到当地工商部门进行核实。